GDPR & GDPR-Policy

GDPR, eller General Data Protection Regulation, är en EU-förordning som trädde i kraft den 25 maj 2018. Den är utformad för att skydda individers personuppgifter och säkerställa att företag, myndigheter och organisationer hanterar personuppgifter på ett transparent och ansvarsfullt sätt. För företag innebär detta att det finns strikta regler för hur personuppgifter får samlas in, lagras, användas och delas. GDPR syftar till att ge individer större kontroll över sina egna uppgifter och tillhandahåller rättigheter som tillgång till sina uppgifter, rätt till radering, och rätt till att invända mot hur deras uppgifter används.

Att följa GDPR är inte bara ett lagkrav, utan också ett sätt för företag att bygga förtroende med sina kunder och säkerställa att deras data hanteras säkert och etiskt. I denna text kommer vi att förklara vad personuppgifter är, vilka regler som gäller för hantering av dessa uppgifter, samt vad företagare behöver göra för att säkerställa att deras verksamhet följer GDPR.

Kom i kontakt med Råsunda Juristbyrå

Kontaktuppgifter

Adress:
Råsundavägen 160
169 36 Solna

T-bana: Näckrosen och Sundbybergs Centrum
Pendeltåg: Sundbybergs Station
Buss: Bokvägen

Växel: 08 621 06 10
E-post: kontakt@rasundajuristbyra.se

Vilka personuppgifter får jag spara?

Enligt GDPR får företag spara och behandla personuppgifter, men endast om det finns en tydlig och laglig grund för att göra det. Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan identifiera en person, såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer och IP-adresser. Även uppgifter om en persons hälsa, etnicitet, religiösa tillhörighet och sexuella läggning betraktas som särskilt känsliga och omfattas av ännu striktare regler.

Här är de huvudsakliga rättsliga grunderna som företag kan stödja sig på för att behandla personuppgifter:

Samtycke: Den registrerade individen har gett sitt uttryckliga samtycke till att deras uppgifter får behandlas för ett specifikt syfte.
Avtal: Behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för att fullgöra ett avtal med den registrerade, exempelvis vid en anställning eller kundrelation.
Rättslig förpliktelse: Företaget är skyldig att behandla uppgifterna för att följa lagar och regler, till exempel bokföringslagar.
Berättigat intresse: Företaget har ett legitimt intresse att behandla uppgifterna, till exempel för marknadsföring, så länge detta inte kränker den registrerades rättigheter.
Offentligt uppdrag eller myndighetsutövning: Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift i allmänhetens intresse.

Det är viktigt att företag enbart samlar in den mängd uppgifter som är nödvändiga för det aktuella syftet och att de inte sparar personuppgifterna längre än vad som krävs. Dessutom måste företaget ha rutiner för att skydda uppgifterna och vid behov kunna radera dem.

Vad är en GDPR-policy?

En GDPR-policy är ett dokument som beskriver hur ett företag samlar in, använder och skyddar personuppgifter i enlighet med GDPR. Policyn är en viktig del av företagets dataskyddsarbete och ger kunder, anställda och andra intressenter tydlig information om hur deras uppgifter hanteras. En GDPR-policy ska vara skriven på ett enkelt och begripligt sätt och finnas tillgänglig för alla som har relationer med företaget, exempelvis på företagets webbplats.

Policyn bör innehålla följande delar:

Vilka personuppgifter som samlas in: Företaget ska beskriva vilken typ av uppgifter de samlar in, såsom kontaktinformation, betalningsuppgifter eller andra relevanta data.
Syftet med insamlingen: Policyn ska klargöra varför uppgifterna samlas in och hur de kommer att användas, exempelvis för kundhantering, marknadsföring eller orderhantering.
Rättslig grund för behandlingen: Här förklaras vilken laglig grund företaget stödjer sig på för att behandla personuppgifter, såsom samtycke eller berättigat intresse.
Hur uppgifterna skyddas: Policyn ska beskriva vilka säkerhetsåtgärder företaget har för att skydda uppgifterna från obehörig åtkomst eller förlust.
Rättigheter för den registrerade: GDPR ger individer specifika rättigheter, som rätt att få tillgång till sina uppgifter, rätt att få dem rättade eller raderade, och rätt att invända mot viss behandling. Policyn ska klargöra hur dessa rättigheter kan utövas.
Lagringstid: Policyn ska också ange hur länge personuppgifterna sparas och vad som händer med dem när de inte längre behövs.

En bra GDPR-policy är inte bara ett sätt att uppfylla lagkrav utan också ett verktyg för att bygga förtroende genom att visa kunder och anställda att företaget tar deras integritet på allvar.

Vad kan Råsunda Juristbyrå hjälpa dig med?

Vi hjälper dig med arbetsrätten. Rådgivningen kan ske såväl fysiskt på vårt kontor som per telefon/videomöte. Vi går igenom de särskilda omständigheterna för just er situation och anpassar oss därefter.

Är GDPR en lag?

Ja, GDPR är en bindande lag för alla EU
medlemsländer, inklusive Sverige. Den svenska versionen av GDPR kompletteras av Dataskyddslagen, som innehåller nationella bestämmelser för hur GDPR ska tillämpas i Sverige.

Som förordning gäller GDPR direkt i alla medlemsstater utan att behöva omvandlas till nationell lagstiftning, vilket innebär att samma regler gäller i hela EU. Brott mot GDPR kan leda till kraftiga sanktioner, inklusive böter på upp till 20 miljoner euro eller 4 procent av företagets globala årsomsättning, beroende på vilket belopp som är högst.

Företag som inte följer GDPR riskerar inte bara ekonomiska böter utan också skadat rykte och förlorat förtroende från kunder och samarbetspartners

Vilka omfattas av GDPR?

Alla företag, organisationer och myndigheter som hanterar personuppgifter inom EU omfattas av GDPR, oavsett storlek eller bransch. Detta innebär att såväl småföretag som stora internationella koncerner måste följa reglerna om dataskydd.

Även företag utanför EU som erbjuder varor eller tjänster till EU-medborgare, eller som övervakar deras beteenden, omfattas av GDPR. Detta innebär att företag globalt måste anpassa sig till de europeiska dataskyddsreglerna om de hanterar personuppgifter om EU-medborgare.

GDPR gäller alla typer av verksamheter som hanterar personuppgifter, från traditionella detaljhandelsföretag till digitala tjänster och myndigheter.

Hur följer jag som företag GDPR?

Att följa GDPR kräver att företag aktivt arbetar med dataskydd och har tydliga rutiner för hur personuppgifter hanteras. Här är några viktiga steg för att säkerställa att ditt företag följer GDPR:

Kartlägg personuppgifter: Börja med att kartlägga vilka personuppgifter ditt företag samlar in och varför. Detta kan inkludera anställdas uppgifter, kunddata eller leverantörsinformation.
Uppdatera rutiner och processer: Se över dina interna rutiner för att säkerställa att personuppgifterna hanteras säkert. Detta kan inkludera att begränsa åtkomsten till känsliga uppgifter, använda kryptering och införa system för regelbunden säkerhetskopiering.
Utse ett dataskyddsombud: Om ditt företag hanterar stora mängder känsliga personuppgifter kan du behöva utse ett dataskyddsombud, som ansvarar för att säkerställa att GDPR följs inom organisationen.
Uppdatera samtyckesprocesser: Om du samlar in personuppgifter baserat på samtycke måste du se till att samtycket är frivilligt, informerat och specifikt. Det måste även vara enkelt för individer att dra tillbaka sitt samtycke.
Informera och utbilda: Se till att alla anställda som hanterar personuppgifter har tillräcklig utbildning och förståelse för GDPR och företagets dataskyddsrutiner.
Uppdatera din GDPR-policy: Som nämnt tidigare är det viktigt att ha en tydlig och uppdaterad GDPR-policy som beskriver hur du hanterar personuppgifter. Policyn bör vara lättillgänglig för både anställda och kunder.
Hantera incidenter korrekt: Om ett dataintrång eller läckage sker måste företaget inom 72 timmar rapportera detta till Datainspektionen (eller motsvarande nationell myndighet) samt till de individer vars uppgifter har påverkats, om det finns en risk för deras rättigheter och friheter.

Genom att följa dessa steg och ständigt övervaka hur ditt företag hanterar personuppgifter kan du säkerställa att du uppfyller kraven i GDPR och samtidigt bygga förtroende bland kunder och anställda.